Списочная численность работников как рассчитать калькулятор

списочная численность работников как рассчитать калькулятор

Содержание:

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

  • от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015–2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
  • от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
  • от 22.11.2017 № 772 – начиная с 2018 года.

Нюансы нововведений см. .

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,

где:

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

О том, кто и в какие сроки представляет сведения осреднесписочной численности, читайте в материале «»

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 772. В частности, это:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, , в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Как посчитать ежедневную численность узнайте

Программа подсчета среднесписочной численности работников

Отчет также можно сдать в электронном виде, отправив его по электронным каналам связи. Для этого необходимо заключить договор со специализированной фирмой. Она установит программу и выдаст электронную цифровую подпись.

Налогоплательщик вправе воспользоваться платной услугой по пересылке расчета. Ее предоставляют компании, занимающиеся этим вопросом. ООО при регистрации или реорганизации обязаны предоставить расчет СЧР в налоговую.

При просрочке или непредставлении отчета к организации применяют административные санкции. Их перечень указан в таблице: Виновник Наказание Юр. лицо, неумышленное непредставление 200 р. за каждый документ Юр.

Как рассчитать среднюю численность работников

: 17 дн. = 1,66 чел. Средняя численность лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется в том же порядке, что и среднесписочная численность работников. Другими словами, такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия гражданско-правового договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За период с начала года до отчетной даты и за год средняя подрядных работников определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Поэтому, внутренние совместители входят в среднесписочную численность, их число подсчитывается ежедневно. Если работник оформлен на 1,5 ставки, то для отчета он будет числиться одной штатной единицей.

Формула для определения среднего значения подразумевает деление суммы списочного состава по итогам месяца на суммарное количество дней (календарных) в интересующем периоде.

Внешние совместители включаются в среднесписочную, отражаемую в графе 3 отчета Росстата.

Расчет среднесписочной численности работников

Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного) и делением получившейся суммы на 12.

Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.

Для расчета средней списочной численности за квартал, суммируют данный показатель за все месяцы в квартале и делят на 3

При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день.

В случае 2-х и больше выходных либо праздничных дней подряд, численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням (Праздничные и выходные дни смотрите , согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу.

Алгоритм расчета среднесписочной численности работников

  1. Вначале находим численность сотрудников, отработавших каждый день месяца.
  2. Затем определяем среднесписочную численность за месяц и за квартал
  3. В завершение вычисляем численность за полгода, 9 или 12 месяцев.

Формула расчета списочной численности работников

Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.

В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности. В него входят следующие работники:

1) пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;

2) трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;

3) отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;

4) находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;

5) отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;

6) трудоустроенные с испытательным сроком;

7) заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);

студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;

9) временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);

10) находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);

11) находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;

12) имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;

13) находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;

14) заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;

15) трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;

16) находившиеся в отпусках по уходу за ребёнком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорождённого ребенка;

17) принимавшие участие в забастовках;

18) находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;

19) граждане других государств, работавшие в организациях на российской территории;

20) находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;

21) внутренние совместители.

Работник, оформленный в качестве внутреннего совместителя или получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки, учитывается в списочной численности как одна целая единица.

В списочную численность не включаются такие категории работников, как:

1) внешние совместители;

2) работавшие по гражданско-правовым договорам;

3) сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия; работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;

4) привлечённые для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;

5) переведённые на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;

6) адвокаты;

7) члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;

подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;

9) собственники предприятия, не получающие зарплату;

10) военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

Списочная численность работников за нерабочий день равна их количеству за предыдущий рабочий день.

Расчет среднесписочной численности работников

Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного) и делением получившейся суммы на 12.

Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.

Для расчета средней списочной численности за квартал, суммируют данный показатель за все месяцы в квартале и делят на 3

При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день.

В случае 2-х и больше выходных либо праздничных дней подряд, численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням (Праздничные и выходные дни смотрите , согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу.

Алгоритм расчета среднесписочной численности работников

  1. Вначале находим численность сотрудников, отработавших каждый день месяца.
  2. Затем определяем среднесписочную численность за месяц и за квартал
  3. В завершение вычисляем численность за полгода, 9 или 12 месяцев.

Формула расчета списочной численности работников

Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.

В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности. В него входят следующие работники:

1) пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;

2) трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;

3) отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;

4) находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;

5) отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;

6) трудоустроенные с испытательным сроком;

7) заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);

студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;

9) временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);

10) находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);

11) находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;

12) имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;

13) находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;

14) заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;

15) трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;

16) находившиеся в отпусках по уходу за ребёнком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорождённого ребенка;

17) принимавшие участие в забастовках;

18) находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;

19) граждане других государств, работавшие в организациях на российской территории;

20) находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;

21) внутренние совместители.

Работник, оформленный в качестве внутреннего совместителя или получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки, учитывается в списочной численности как одна целая единица.

В списочную численность не включаются такие категории работников, как:

1) внешние совместители;

2) работавшие по гражданско-правовым договорам;

3) сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия; работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;

4) привлечённые для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;

5) переведённые на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;

6) адвокаты;

7) члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;

подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;

9) собственники предприятия, не получающие зарплату;

10) военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

Списочная численность работников за нерабочий день равна их количеству за предыдущий рабочий день.

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников.

Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД 1110018 и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы.

Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей.

Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с 2014 года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:

  • отработавшие неполный год;
  • вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
  • закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать.

Учёт работников для включения в среднесписочную численность

В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

  • внешних совместителей;
  • лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
  • переведённых на работу в другую страну;
  • перешедших в другую организацию по переводу;
  • учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
  • работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
  • студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
  • «декретниц»;
  • владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
  • работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Формула расчёта

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни.

Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц.

Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек.

Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

ССЧ = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило 216 человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах 205 – 225 сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась 223 человека и 218 за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:

ССЧ = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1.

Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно. К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу.

Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью.

Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Источник: http://dezhur.com/db/buhgalteriya/chto-takoe-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-i-kak-ee-rasschitat.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников — Секреты малого бизнеса

Фирма имеет ряд показателей, характеризующих ее деятельность. Среди них важное место занимают сведения о среднесписочной численности работников.

Несмотря на то, что это статистический показатель, его необходимо указывать во многих отчетах в ИФНС, во внебюджетные фонды и т. д.

Данные сведения определяются специалистом по итогам за период, отчетность сдается 1 раз в год. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто предоставляет сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность это информация, которая отражает сколько в среднем на предприятии работало человек.

Ее нужно рассчитывать всем компаниям и ИП, заключающим трудовые контракты с наемными работниками.

Она определяется за отчетные периоды различной продолжительности. Законодательство устанавливает единую методику по расчету этого показателя.

Требования о представлении такой информации, как среднесписочная численность для вновь созданных организаций тоже определены. Эти субъекты должны до 20 числа последующего месяца после постановки на учет направить отчеты.

После этого им необходимо сдавать данный отчет в установленные номами закона сроки (до 20 января последующего после отчетного года). Поэтому новым субъектам надо помнить, что данный отчет они подают дважды за отчетный период.

От подачи данных сведений освобождены только предприниматели, которые не вступают в трудовые отношения с наемными работниками. Это право за ними закрепили сравнительно недавно, с начала января 2014 года.

Важно! Значение показателя среднесписочная численность заключается в том, что он используется при определении других важнейших данных, например, среднемесячная или среднегодовая зарплата.

Также нельзя забывать, что по численности разграничиваются предприятия на малые, средние, крупные. На основе этих сведений определяется способы сдачи отчетов, возможность использования льготных режимов.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Нормативно закреплена обязанность компаний направлять отчеты о средней численности в ИФНС по месту ее нахождения. Если в ее состав входят филиалы и представительства, то подавать сведения она должна о всех своих работниках единым отчетом.

ИП же отчитываться по этому показателю должны по месту своей регистрации. Особенно данное правило нужно учитывать предпринимателям, работающим в других, отличных от их прописки, регионах.

Составляется данная отчетность с помощью программ по налоговому и бухучету. Также можно приобрести бланк или распечатать шаблон отчета на компьютере и заполнить его от руки.

Существуют следующие способы отправления отчета форма КНД 1110018:

  • Лично на бумаге — нужно прийти в налоговую с двумя экземплярами отчета и сдать один из них налоговому инспектору, а тот, в свою очередь, поставит отметку о получении на экземпляре налогоплательщика;
  • Почтовой службой, путем отправки письма с описанием вложения конверта;
  • Электронно через спецоператора связи — нужна электронная цифровая подпись ЭЦП.

Внимание! В некоторых субъектах инспектор может попросить приложить к бумажному варианту отчета, его электронную версию.

  • Для всех компаний и предпринимателей-работодателей установлен срок до 20 января включительно последующего года после отчетного.
  • Для вновь созданных субъектов срок подачи данной формы отчетности устанавливается 20 числом последующего месяца после прохождения процедуры регистрации.
  • Для закрывающихся и ликвидирующихся субъектов срок подачи определяется датой исключения из реестра или ликвидации предприятия.

Заполнение бланка не сильно сложная процедура, а вот как рассчитать среднесписочную численность работников описано ниже в статье.

Вверху страницы необходимо ввести данные об ИНН организации (10 цифр, в пустых клетка ставится знак “-“) или ИНН индивидуального предпринимателя (12 цифр). Ниже для организаций указывается ее КПП, у предпринимателя данного кода нет, поэтому в этом случае также ставится прочерк.

Далее следует указать в какую налоговую инспекцию предоставляется данный бланк, а также в соответствующем поле ее четырехзначный код.

В следующей строке вносится полное наименование организации или Ф.И.О, индивидуального предпринимателя, например:

  • ВАСИЛЬЕВ АЛЕКСАНДР БОРИСОВИЧ
  • или ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “БАЙКАЛ”

После этого необходимо внести дату, на которую производится расчет показателя, а также рассчитанное число сотрудников за отчетный период. в Пустых клетках ставится “-“.

Внимание! Если отчетность предоставляется за прошедший год, то графе “по состоянию на” ставится 1 января текущего года, а если отчетность сдается в результате организации (реорганизации) компании, то ставится 1 число месяца, который следует за месяцем создания или реорганизации.

Т.е. если вы зарегистрировали ИП или ООО в 25 ноября 2016 года, то в графе “по состоянию” необходимо будет проставить 01.12.2016.

Ниже бланк делится на 2 части, вам необходимо заполнить левую часть – сведения о лице, который подтверждает данный отчет:

  • Если форма визируется директором, то вверху необходимо указать фамилию, имя и отчество директора, записанное полностью без сокращений. Ставим дату и подпись руководителя.
  • При составлении формы индивидуальным предпринимателем необходимо поставить дату и роспись в соответствующем поле.
  • Если форма подписывается представителем или доверенным лицом – заполняется графа “представитель”. В ней необходимо указать полное Ф.И.О. представителя, которым может быть, как физическое, так и юридическое лицо. Поставить дату и подпись данного лица.

Среднесписочная численность бланк 2016 скачать

Скачать бланк по форме КНД 1110018 в формате Excel.

Скачать образец заполнения отчета о среднесписочной численности в формате Excel.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Бухгалтер должен уделить большое внимание точному расчету этого показателя, потому как он имеет большую важность для различных контролирующих органов.

При его подготовке нужно использовать информацию из кадровых документов предприятия — табеля по учету рабочего времени, приказов на прием, увольнение, предоставление отпуска и т. д.

Многие программные продукты и интернет-сервисы позволяют рассчитать этот показатель в автоматическом режиме при подстановке всех необходимых сведений. Тем не менее, желательно знать принципы расчета средней численности.

Расчет численности на каждый день за месяц

Сначала необходимо определить сколько людей работало в компании каждый день. Для рабочего дня это число определяется как количество сотрудников, с кем заключены трудовые контракты, включая тех кто на больничном и в командировке.

Не принимаются во внимание сотрудники:

  • Совместители из других компаний;
  • Сотрудники на договорах подряда;
  • Работницы в декрете или по уходу за детьми;
  • Работники-учащиеся, находящиеся в учебном отпуске без сохранения оплаты;
  • Работники, кто согласно условиям договора работает неполный день или неделю. Если же короткий рабочий день установлен законодательно, в расчете их нужно брать во внимание.

Важно! Количество сотрудников в выходной или праздничный день рассчитывается как количество в предшествующий ему рабочий день. Это значит, что тот, кто был уволен в пятницу участвует в расчете и два последующих выходных.

Если у фирмы не заключено ни одного договора, то для учета количество работников принимается за «1», учитывая директора, даже если он не получает зарплаты.

Расчет количества работников с полной занятостью помесячно

Этот показатель получается путем сложения численности работников в каждом дне месяца, и затем деления результата на число дней в месяце.

ЧисМ=(Д1+Д2+..+Д31)/ЧисД, где

Д1, Д2 — количество работников в каждом дне месяца;

ЧисД — число дней в месяце расчета.

Например: В сентябре с 1 до 20 числа работали 11 человек. 21 числа был принят новый сотрудник. Значит с 21 по 30 число численность была 12 человек.

Численность за месяц составляет (20*11+10*12)/30=11,33 человек. Результат округляется до двух знаков после запятой.

Определение средней численности работников с частичной занятостью

Первоначально нужно определить сколько часов за месяц выработали работники с неполной занятостью. При этом учитывается, что количество часов при нахождении работника в отпуске или на больничном принимается по последнему отработанному дню.

После этого нужно определить среднее количество таких работников. Для этого нужно сумму отработанных ими часов разделить на результат умножения количества рабочих дней в месяце и рабочих часов в день.

ЧисН=ЧасН/(РабД*РабЧ), где

ЧасН — общее количество часов работы, выработанных сотрудниками с неполной занятостью;

РабД — количество дней работы в месяце;

РабЧ — количество часов работы в день. При 40-часовой неделе работы проставляется 8 часов, при 32-часовой — 7,2 часа.

Пример: Сотрудник отработал в сентябре 20 дней по 3 часа каждый день. Средняя численность получается:

(20*3) / (22*8) = 60/176=0,34 чел. Значение округляется до сотых.

Расчет численности работников всех типов за месяц

Для того, чтобы определить численность всех сотрудников за месяц, необходимо сложить полученные ранее показатели численности полностью и частично работающих сотрудников. Полученное значение необходимо округлить по математическим правилам — менее 0,5 отбросить, а более 0,5 округлить до единицы вверх.

ЧисС=ЧисМ+ЧисН, где

ЧисМ — рассчитанное количество полностью работающих сотрудников за месяц;

ЧисН — рассчитанное количество частично работающих сотрудников за месяц.

Пример: Согласно рассчитанным ранее показателям, численность за месяц равна:

11,33+0,34=11,67 (округляем до 12)

Расчет средней численности за год

Как только были получены значения средней численности по каждому месяцу, необходимо рассчитать численность за год. Для этого нужно суммировать значения за все 12 месяцев и разделить на 12. Полученный результат снова необходимо округлить.

ЧисГ=(ЧисС1+ЧисС2+..+ЧисС12)/12, где

ЧисС1, ЧисС2 и т. д. – рассчитанная численность помесячно.

Если компания не отработала весь период в году (к примеру, была зарегистрирована в середине года), то суму все равно нужно делить на 12.

Иногда необходимо вместе годовой рассчитать квартальную или полугодовую численность. Принцип расчета в этом случае тот же, только итог сложения показателей за каждый месяц делится на количество месяцев в периоде.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В рассматриваем примере все сотрудники работают на полную ставку и частично занятые отсутствуют.

Расчетный месяц Исходные данные (кол-во сотрудников) Пример расчета показателей Январь с 01 по 31.01.2016 года – 23 чел. 23 Февраль с 01 по 23.02 2016 — 24 чел.;

Источник: https://smbiznes.ru/buhuchet/srednespisochnay-chislennost-rabotnikov.html

Порядок расчета среднесписочной численности

  1. Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце.
  2. Рассчитываем среднесписочную численность за месяц.
  3. Рассчитываем среднесписочную численность за квартал.
  4. Рассчитываем среднесписочную численность за полугодие, 9 месяцев или за год.

Порядок расчета среднесписочной численности за месяц

При определении среднесписочной численности за месяц из списочной численности необходимо исключить следующих сотрудников:

– женщин, находившиеся в отпусках по беременности и родам;

– сотрудников, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

– сотрудников, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;

– сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу согласно табелю учета рабочего времени.

Лица, работавшие в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каж­дый календарный день месяца. То есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число). При расчете учитываются все праздничные (нерабочие) и выходные дни. Полученный ре­зультат нужно поделить на число календарных дней месяца.

Пример расчета среднесписочной численности

Рассмотрим пример расчета для работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц март 2014 года. ________________________________________________________________ Числа Списочная Сотрудники, Сотрудники, месяца численность исключаемые попавшие в . сотрудников из списочной среднесписочную . численности численность

1 500 1 499

2 501 1 500

3 501 1 500

4 503 1 502

5 503 1 502

6 505 2 503

7 505 2 503

8 505 2 503

9 505 2 503

10 504 2 502

11 504 2 502

12 504 2 502

13 504 2 502

14 504 2 502

15 504 2 502

16 505 2 503

17 505 3 502

18 505 3 502

19 505 3 502

20 505 3 502

21 506 3 503

22 507 3 504

23 506 3 503

24 506 3 503

25 506 3 503

26 507 3 504

27 507 3 504

28 507 3 504

29 507 3 504

30 507 3 504

31 507 3 504

________________________________________________________________

Итого 15578

Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 15578, календарное число дней в месяце – 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 503 человека (15578 : 31). Численность показывается в целых единицах.

Пример расчета среднесписочной численности при неполной рабочей недели

В организации пять работников в марте 2014 года были заняты на работе неполное рабочее время:

– два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 20 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

– три работника отработали по 3 часа в день 20, 7 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,375 человека (3 часа : 8 часов).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,6 человека (0,5 x 20 + 0,5 x 20 + 0,375 x 20 + 0,375 x 7 + 0,375 x 5) : 20 рабочих дня в марте 2014 года). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников за месяц.

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Куда предоставлять и способы отправки отчетности Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Порядок подсчета среднесписочной численности работников

На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет. Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП. Исходные данные СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников.

Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13.

В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей. Длительность соглашения не играет роли. Учитываются и лица, проработавшие всего один день. В расчет берут как появившихся на работе, так и отсутствующих по определенным причинам работников.

Скачать форму сведений о среднесписочной численности

Кто входит в расчёт среднесписочной численности

Для расчёта среднесписочной численности в 2018 году необходимо учитывать следующие категории работников:

  • Собственники фирмы, работающие и получающие в ней зарплату;
  • Работники в штате компании, имеющие с трудовые договора с компанией;
  • Совместители, если они не являются сотрудниками данной фирмы;
  • Ученики, которые во время каникул проходят на предприятии производственную практику (если с ними были оформлены договора ГПХ);
  • Военнослужащие, а также отбывающие наказание в колониях-поселениях, если они задействуются в работе фирмы по соответствующим договорам с государственными учреждениями;

В расчёте среднесписочной численности должны принимать участие как явившиеся на работу сотрудники фирмы, так и те сотрудники, которые отсутствуют на работе по каким-либо обстоятельствам (например, направлены в командировку, болеют, взяли отпуск и.т.п.).

Не включаются в расчёт среднесписочной численности следующие категории работников:

  • Женщины в периоды отпусков по беременности и родам;
  • Работники компании, взявшие отпуск по уходу за ребёнком;
  • Работники предприятия, взявшие дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  • Работники фирмы, сдающие вступительные экзамены в ВУЗы и взявшие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
  • Выполняющие работы по авторским договорам;
  • ИП, если предприниматель работает по договору ГПХ;
  • Штатные работники компании, являющиеся одновременно внешними совместителями, или работающие параллельно по договору ГПХ характера со своей организацией (они учитываются только один раз, как штатная единица);
  • Написавшие заявление об увольнении и не выходящие после этого на работу сотрудники;
  • Сотрудники, которые были переведены на работу в другую организацию или направлены на работу за границу;
  • Работники, направленные на обучение с отрывом от работы;
  • Лица, с которыми заключён ученический договор, которые получают за время обучения стипендию;
  • Адвокаты, военнослужащие и члены кооперативов (без трудового договора);

Особым образом учитываются в среднесписочной численности сотрудники с продолжительностью рабочего времени менее нормальной (нормальная — сорок час. в неделю). Их численность должна учитываться в прямой пропорции к отработанному времени. Например, сотрудник, которому была установлена 20-ти часовая рабочая неделя («полставки»), должен учитываться в списочной численности как 0,5 штатной единицы.

Важно, что к данной категории не относятся сотрудники с сокращённым рабочим временем. ТК РФ устанавливает сокращённое рабочее время для инвалидов, работников в возрасте до восемнадцати лет а также, в отдельных случаях, работников, совмещающих работу с обучением.

В случаях перевода персонала на неполное рабочее время по инициативе компании (например, снизился объем производства и все работают 4 дня в неделю по 8 часов вместо обычных 5-ти), работники должны учитываться в среднесписочной численности по стандартным правилам – ка целые штатные единицы.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет—сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы. Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013 Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год.

В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.

Порядок подсчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каж­дый календарный день месяца. То есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число).

Электронная подпись за 1 час для:

class=»rt-block»> id=»rt-mainbody»> class=»component-content»>

Статьи для кадровиков

    Подробности Категория: Опубликовано: 05.09.2013 09:31

    itemprop=»articleBody»>

    Как правильно рассчитать среднюю численность сотрудников?

    Средняя численность – это показатель, от которого зави­сит право фирмы на льготы. Вот некоторые из них:

    • возможность применять упрощенную систему налого­обложения (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
    • возможность сдавать упрощенную статистическую отчет­ность (приказ Росстата от 31 декабря 2009 г. № 335);
    • льготы по НДС (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ), по (ст. 381 НК РФ), по налогу на землю (п. 5 ст. 395 НК РФ);
    • льготы для малых предприятий (Закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего пред­принимательства»).

    Обратите внимание: с 1 января 2008 года все компании должны представ­лять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год не позднее 20 января текущего года.

    Правила средней численности работников содер­жит приказ Росстата от 12 ноября 2008 года № 278 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: … № П-4 „Сведения о числен­ности, заработной плате и движении работников“…».

    Средняя численность включает:

    • среднесписочную численность работников;
    • среднюю численность внешних совместителей;
    • среднюю численность работников, выполнявших ра­боты по гражданско-правовым договорам.

    Как рассчитывают среднесписочную численность

    Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый кален­дарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца. При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.

    Обратите внимание: среднесписочную численность показывают в целых числах.

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность за квар­тал, нужно сложить среднесписочную численность работ­ников за все месяцы квартала и разделить на 3.

    Если некоторые работники фирмы работают неполный рабо­чий день, среднесписочную численность рассчитывают по-другому. В этом случае число работающих неполный рабочий день учитывают пропорционально отработанному времени.

    Обратите внимание: работников, переведенных на неполное рабочее вре­мя по инициативе руководства (без письменного заявления работника), в среднесписочной численности нужно учитывать как целые единицы.

    Имейте в виду: не всех работников списочной численности включают в среднесписочную численность. Например:

    • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
    • тех, к то находится в дополнительном отпуске по уход у за ребенком;
    • тех, кто находится в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
    • работников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет;
    • работников, которые поступают в образовательные учреждения и на время сдачи вступительных экзаменов находятся в отпуске за свой счет.

    Однако работников, привлеченных для работы по специ­альным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащих или от­бывающих наказание в виде лишения свободы), которых не включают в списочную численность, в среднесписочной нужно учитывать как целые единицы по тем дням, когда они были на работе.

    Зачем это необходимо

    СЧР применяют для статистических целей и правильного расчета налогов. Отчет по срокам первым сдается в наступившем году. Для данного расчета законодательство утвердило форму (приказ ФНС от 29.03.07). Сдать сведения следует до 20 января (ст. 80 НК РФ).

    Отчет должны предоставлять все хозяйствующие субъекты, включая те, кто не использует труд наемных работников. Организации, имеющие СЧР более 100 человек, обязаны подавать сведения в электронном виде. При меньшей численности расчет примут как электронно, так и на бумаге.

    Численность сотрудников определяет бухгалтер-расчетчик. За несвоевременную сдачу отчета предусмотрено административное наказание как для организации, так и для должностных лиц: руководителя или главбуха. Штраф небольшой, однако, возможны и другие негативные последствия. Неполучившие форму налоговики вправе пересчитать и доначислить налоги, лишить организацию льгот, насчитать пени.

    Уплата штрафа не предусматривает освобождение от сдачи сведений. Рассчитывать СЧР все равно придется, поэтому лучше сделать это вовремя.

    Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров. На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет. Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП.

    Что включено, а что нет

    В Указаниях Росстата (приказ № 428 от 28.10.13) говорится, что в среднесписочную численность работников входят все принятые по трудовому соглашению лица, а также получающие зарплату учредители.

    Данные пунктов 79-81 документа отражены в виде таблицы:

    Лица, входящие в СЧР Лица, не входящие в СЧР

    • устроившиеся на работу, но не приступившие к обязанностям из-за каких-либо внутренних проблем в компании;
    • ездившие в командировки;
    • не работавшие по причине болезни (необходим больничный);
    • находящиеся на испытании;
    • работающие на дому;
    • числящиеся в ВУЗе или повышающие квалификацию с сохранением зарплаты;
    • работающие временно;
    • пребывающие в отпуске, в т. ч. за свой счет;
    • принятые на неполный день (ставку);
    • находящиеся в учебном отпуске с сохранением заработка;
    • поступающие в учебное заведение без зарплаты;
    • обучающиеся без сохранения зарплаты;
    • декретницы, усыновители в отпуске по уходу;
    • находящиеся на плановом или дополнительном отдыхе;
    • иностранцы, трудящиеся в РФ;
    • прогульщики;
    • находящиеся под следствием;
    • имеющие спецзвания;
    • бастующие.
    • внешние совместители;
    • проходящие профобучение и получающие стипендию;
    • руководители без заработка;
    • адвокаты;
    • военнослужащие;
    • женщины в родовом отпуске;
    • трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям;
    • направленные работать за границу сотрудники;
    • отправленные обучаться и не работавшие, но получавшие от компании стипендию;
    • уволившиеся до окончания срока действия трудового соглашения;
    • неработающие без предупреждения начальства;
    • собственники без заработка.

    Для учета списочного состава ведут табель рабочего времени. Ежедневно по каждому трудящемуся отражают количество выработанных часов и проставляют условные обозначения.

    К основным относятся следующие показатели:

    Я Работа в дневное время. Н Труд ночью. С Сверхурочная занятость. К Командировка. ОТ Основной отпуск. Р Отпуск по беременности и родам. Б Больничный. НН Отсутствие по невыясненной причине.

    На основании информации из табеля подсчитывают СЧР за месяц.

    Списочная численность

    Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (

    Расчёт СЧР за отчётный период

    Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

    Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

    Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:

    • январь – март: 35 чел.;
    • апрель – май: 33 чел.;
    • июнь – декабрь: 40 чел.

    Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

    Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

    Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

    Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

    • апрель – 320;
    • май – 690;
    • июнь – 780;
    • июль – 820;
    • август – 280.

    Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

    Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *