В командировку за свой счет

Расходы на командировку (в т.ч. суточные) обычно берет на себя предприятие-работодатель или принимающая сторона. По закону служебная поездка за свой счет незаконна. Однако в некоторых организациях (в основном бюджетных) такая практика существует. Сотрудник за все платит свои деньги, по возвращении получает компенсацию.

Возможность такого мероприятия

Оправлять сотрудника с поручением за его счет незаконно. Но нормы законодательства соблюдаются не всегда.

На практике случается, что работник:

  • покупает билеты;
  • оплачивает жилье;
  • тратится на продукты и проезд;
  • покупает запасы или основные средства.

После возвращения работодателю предоставляются документы, подтверждающие затраты, которые подлежат возмещению. В большинстве случаев их возвращают.

В командировку за свой счет

Согласие оформляется в виде заявления, которое составляется в свободной форме, ведь учитывая, что подобная практика является нарушением законодательства, установленной формы заявления предусмотрены и быть не может.

Оплата сотруднику и возмещение проезда

Конечно, требовать заявление от работника о компенсации всех расходов, даже с обещанием последующего возмещения, не совсем законно, но таким образом предприятие стремится себя подстраховать, хотя в последствии подобные действия все равно можно обнаружить при проверке.

В частности, в соответствии с п.213 Приказа Минфина РФ №157н работнику на основании его заявления должны выдать аванс по распоряжению руководства с указанием предназначения подобных трат.

Проезд в командировку за свой счет

Свои действия они объясняли тем, что представленные документы не соответствуют установленным стандартам.

Подобные методики направлены на снижение затрат и экономию материальных ресурсов.

Как оформить командировку за свой счет?

Командировка за счет собственных средств работника является исключительно его доброй волей. Принудить сотрудника к такому варианту нельзя. Поэтому, при поступлении подобного предложения от работодателя, сотрудник имеет право принять одно из двух решений:

  • отказаться от командировки за свой счет.


    Это его законное право, так как самостоятельная оплата расходов противоречит положениям законодательства;
  • принять данное предложение и довериться руководству.

Заявление на командировку за свой счет образец

Любой другой способ учета расхода средств без издания приказа, выплаты аванса в день поездки не предусмотрен.

Командировка за свой счет — образец приказа

У работодателя нет права издать приказ об отправке сотрудника в другую местность за свой счет, так как это не территория закона, то поступать подобным образом запрещено, то есть свои правила устанавливать не следует. Также данный документ на потом оставлять никогда нельзя.

Оформить обычный приказ можно воспользовавшись формой Т-9 (если едет несколько человек, то вопрос можно решить с помощью бланка Т-9а).

Где в соответствующих графах указывается, когда следует отправлять человека (день указывается точно), место в которое отправляется человек, также прописывается сколько ему необходимо выдать денег, из какого источника.

Может ли сотрудник ехать в командировку за свой счет

), расчёты, связанные с действиями в чужом интересе (когда сотрудник сам, по собственной инициативе, приобретает для учреждения материальные ценности или услуги), могут быть отражены в бухгалтерском учёте на соответствующих аналитических счетах счёта 302 00 «Расчёты по принятым обязательствам».

Но поскольку сотрудник отправляется в командировку не по собственной воле, а по поручению учреждения, вряд ли мы можем классифицировать это как действия в чужом интересе.

Значит, расчёты с сотрудником, который использовал личные денежные средства, чтобы помочь учреждению, некорректно отражать на счёте 302 00.

Для справки

Согласно поправкам, внесённым в ст.

Информация об отпуске заносится в табель по учету рабочей производительности, где командировка за свой счет отмечается в виде отпуска:

  • ДО или 16 время отдыха представляется по разрешению работодателя;
  • ОЗ или 17 отпуск был предоставлен в соответствии с текущим законодательством РФ;
  • ДБ или 18 отпуск представлен без текущего сохранения заработной платы;
  • УД или 13 был представлен опциональный отпуск по причине обучения без сохранения текущей зарплаты.

Как гласит текущее законодательство, работодатель несет ответственность за несвоевременную оплату денежных средств, которые были положены сотруднику на основании Постановления 749.

Если обратиться в суд, работодатель может быть привлечен к ответственности по статье 236 Трудового кодекса РФ.

В командировку за свой счет или в счет отпуска

Инструкции № 157н позволяют сделать вывод, что кредиторская задолженность на счёте 208 00 может возникнуть только в том случае, если сотрудник израсходовал денежные средства в сумме, превышающей полученный им ранее аванс.

Таким образом, Инструкция № 157н не предусматривает ситуации, когда на счёте 208 00 «Расчёты с подотчётными лицами» могут быть отражены расчёты по компенсации сотруднику расходов, которые он совершил в интересах учреждения за счёт собственных средств.

Счёт 302 00

В Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) не предусмотрены ситуации, когда сотрудник расходует личные денежные средства или имущество в пользу учреждения.

В командировку за свой счет как вернуть деньги

Однако, конкретные пределы компенсации работнику следует оговаривать с работодателем заранее. Иначе, сотрудник может приобрести билет в купе, а выяснится, что компенсировать ему готовы только стоимость плацкартного билета;

  • стоимость проживания.

    В этом случае, работнику необходимо получить справку в объекте размещения. В данной справке указывается период проживания, наименование объекта размещения и стоимость номера.

    Инфоinfo
    Документ оформляется по стандартным правилам и должен быть заверен печатью;
  • ежесуточные текущие расходы. Они компенсируются за счет суточных. Их размер устанавливается каждым работодателем отдельно.

Поэтому объем суточного содержания может серьезно различаться. Например, государственные органы выделяют по 100 рублей в сутки на своего сотрудника.

В подобной ситуации работнику понесенные затраты не возвращаются, и получить компенсацию можно только в судебном порядке.

Ответственность работодателя

В соответствии с нормами закона предприятие несет ответственность за несвоевременную выплату средств, которые положены работнику на основании того же Постановления №749.

То есть в судебном порядке работодатель может быть привлечен к ответственности по ст.236 ТК РФ, по которой компенсация командировочных затрат будет произведена в гораздо большем размере, а именно с учетом каждого дня просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования.

Также в подобной ситуации руководство компании будет привлечено к административной ответственности с применением штрафных санкций в размере от 30 тыс.

При этом, сотрудник обязан сохранить все чеки и бумаги, подтверждающие факты затрат.

По возвращению обратно, работник должен предоставить руководителю все документы о расходах.

На их основании сотрудник получает выплаты, которые полностью компенсируют понесенные им затраты. Но встречаются случаи, когда компании отказываются возмещать полные суммы расходов.

Чаще всего это стараются объяснить тем, что бумаги не подходят под определенные стандарты.

Такое поведение со стороны работодателей также является незаконным.

Нормативная база

Условия командировок каждый работодатель составляет индивидуально. Однако он все-таки должен придерживаться некоторых норм, которые устанавливаются законом, в частности, 24 главой ТК РФ и Постановлением Правительства № 749.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *